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公司五大印章都有哪五个?有什么用?

  • 作者:领峰财务
  • 发表时间:2022-08-08 17:47:16

公司五大印章:公章、财务章、合同章、发票章、法人章。它们分别都有什么用途?我们一起来了解一下!


1、公章:

       公章是公司效力最大的一枚章,是法人权力的象征,是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、公文、合同、介绍信、证明均可以使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。

       公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人,由总经理负责在授权范围内审批使用。公章的保管人凭总经理(或总经理授权人员)签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单位依据使用公章,保管人负主要责任,经办人负次要责任。公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章,并在印章使用登记簿内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料,如发现问题应当场提出解决。用印完毕后,印章保管人应将申请单收集存档。负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料,否则视为严重违反公司制度,应负全责。

2、财务章:

       通常与银行打交道用的是财务章,公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用,也用于财务往来结算。

       保管者一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等,由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后,按公司流程经总经理审批通过后,方可盖章。资产采购付款等单据,由公司行政部门经办人填写有关付款申请单,按公司流程经公司总经理审批通过后,方可盖章。

3、发票章:

       仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

       发票专用章由财务中心负责人指定专人保管,只用于发票上,只有盖在发票上才有效。

4、合同章:

       合同章是公司专门用于签订合同用的,主要用于公司部门签订各类购销合同。

       合同章由公司业务部门负责人保管。公司根据合同金额大小,授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程,经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。

5、法人章:

       法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己。

(注:五个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴,每个部门留存的章不一样。)


公司五大章废止、更换:


1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销,分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。


2、更换印章时,应由印章保管人员填写废止申请单,说明更换原因,并呈所在公司总经理核准后,交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。


3、遗失印章时责任人应立即向总经理汇报,并由印章保管人员填写废止申请单(详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议)呈公司总经理核准后,交由行政部门按批示处理。


4、如遗失公司印章(公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章),必须登报申明并及时向公司董事会报备。



刻制印章的程序和手续

 

       通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。

 

       私刻公章是不对的!所以不要轻易以身试法~~


印章被盗、丢失怎么办

 

不要慌!按照下面的五个步骤来:

 

1、报案由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。


2、让公众知晓丢失的公章已经作废持上述报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。


3、持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:
(1)《营业执照》副本复印件
(2)法定代表人身份证复印件2份
(3) 企业出具的刻章证明
(4)法人委托授权书
(5) 所有股东身份证复印件各1份
(6)股东证或者工商局打印的股东名册
(7)派出所报案回执及登报声明的复印件


4、新刻印章登记备案办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同,些许不同也可以。


5、持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。


其他股东能否重刻公章

 

       公司股东之间,或董事长与总经理之间等因内部管理纠纷引发的印章争夺战,公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案,即比较难以获得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。


加盖分公司的印章是否有效

 

       分公司虽然没有独立法人地位,但分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此在合同上加盖分公司的印章,一般也认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。


有新章,盖了原章有效吗

 

       企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。因此对原企业名称印章应当妥善保管,可以明确保管人,必要时可以对该印章进行销毁并登记备案,以降低法律风险。


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